“Se está librando una revolución en las industrias del diseño y la publicación. Las responsabilidades del flujo de trabajo están cambiando y los artistas gráficos están ocupando muchos más papeles que hace una década ”, dice Mary Gay Marchese, directora de relaciones públicas de Markzware. Markzware es el desarrollador de FlightCheck, el patentado verificación previa solución a verificar los documentos en varios formatos de archivo durante preimpresión es calidad de impresión garantía. FlightCheck escanea Adobe InDesign, Acrobat (PDF), QuarkXPress y muchos más tipos de archivos en preimpresión para advertir de posibles errores de impresión antes de la salida.
“Con la llegada de CTP y una creciente demanda de reutilizar el contenido electrónicamente en CD o en la web, por ejemplo, profesionales creativos descubren que ya no pueden enfocarse de manera realista solo en el diseño. Cada vez más, se les pide que asuman desafíos técnicos adicionales que alguna vez fueron el dominio del grupo de preimpresión, como la verificación previa y la preparación de archivos de contenido final para su distribución a medios electrónicos o Imprimir.
Desafortunadamente, muchos artistas gráficos no están familiarizados con el proceso de producción digital, particularmente los recién creados, y la educación a través del método de prueba por fuego lleva tiempo. En lugar de esperar a que se les informe sobre los archivos problemáticos, los talleres de diseño se están dando cuenta del valor de realizar sus propias comprobaciones previas.
La verificación previa de los archivos en la etapa de diseño, antes de enviarlos a la impresora o incluso de la preimpresión, evita muchos errores de impresión, como espacio de color inadecuado, falta fuentes, faltan imágenes y poca resolucion de imagen. FlightCheck puede manejar la verificación previa de todos estos posibles errores de impresión.
El porcentaje de tiempo y dinero gastado en estos errores realmente depende de la etapa en la que se detectan por primera vez. Incluso cuando la impresora realiza una revisión preliminar de una inspección simple, un ciclo de comunicación y corrección puede llevar 30 minutos o más para cada trabajo, enfatiza Marchese. Si el costo de la mano de obra es de $ 30 + por hora y la impresora produce 1200 trabajos al año, esos errores de impresión todavía le cuestan a la operación $ 18,000 al año. "Pero si el diseñador adopta la tecnología y comprueba previamente los archivos antes de que se entreguen, se podría ahorrar el 50% o más de esos costos".
Vídeo: Verificación previa de archivos en preimpresión con
FlightCheck para evitar errores de impresión
Markzware FlightCheck para verificación previa puede verificar archivos durante la preimpresión para evitar errores de impresión
La verificación previa se está convirtiendo en una parte tan intrínseca del papel del diseñador y editor que se agregó al plan de estudios en el Instituto de Artes Gráficas en San Francisco, una instalación de capacitación reconocida para la comunidad de la impresión y el diseño. “Nuestro taller de dos días sobre verificación previa es donde se muestra a los estudiantes cómo realizar la verificación previa manualmente en Quark, InDesign, Illustrator, Photoshop, y luego concluimos con una demostración de FlightCheck”, explica Michael Carling, director ejecutivo.
“La verificación previa ayuda a los diseñadores a detectar errores simples como fuentes faltantes, imágenes RGB en lugar de CMYK y algunas de las más grandes relacionadas con la transparencia, el reventado, etc. Para nosotros, es especialmente valioso ya que imprimimos nuestros propios archivos. Es difícil detectar sus propios errores. FlightCheck sirve como otro par de ojos ".
JoJo Anderson, gerente de preimpresión y administrador de sistemas de la Revista Daily Bread, una revista de patinaje en línea, se ha beneficiado de dos etapas de verificación previa. “Una es la etapa del archivo de la solicitud. Por lo general, los archivos se revisan previamente tan pronto como el diseñador termina con ellos. Aunque nuestros diseñadores no utilizan la verificación previa ellos mismos, reciben una lista de errores y sugerencias después de cada número ". Después de todo, es más fácil evitar problemas en primer lugar que intentar solucionarlos. La segunda etapa de la verificación previa se realiza después de que se escriben los archivos PostScript / PDF.
Los archivos PDF finales se revisan previamente y se verifican una vez más antes de enviarse a la impresora. Debido a este proceso de dos pasos, Anderson dice, "Nuestra tasa de fallas para los archivos que tienen que ser reenviados a la impresora simplemente cayó por debajo del 0.5%".
Sin embargo, algunos diseñadores y operaciones de preimpresión todavía se demoran, por temor a no poder justificar el costo del software. “En realidad, no pueden darse el lujo de no realizar la verificación previa”, responde Marchese. Una herramienta de escritorio efectiva como FlightCheck cuesta solo $ 499, que se puede recuperar con un solo trabajo que podría haber terminado costando tanto y más.
Cuando se le preguntó a Anderson si consideraban que los beneficios justificaban el costo, ella respondió con entusiasmo: “Sí, sí y sí. El problema parece ser que los usuarios por primera vez ni siquiera saben que lo necesitan hasta que comienzan a usarlo. A primera vista, el precio de un paquete de verificación previa profesional puede parecer demasiado elevado para muchas empresas, pero tan pronto como empiece a utilizarlo, ahorrará una gran cantidad de tiempo, especialmente para las comprobaciones monótonas de formato de archivo ".
FlightCheck es una verificación previa asequible que ahorra costos en tiempo, dinero, mano de obra y materiales al detectar posibles errores de impresión en la preimpresión antes de imprimir. Prueba el gratis FlightCheck demo para comprobar la preimpresión de sus documentos y empezar a ahorrar ahora.
Comprobación previa de archivos para preimpresión: evite errores de impresión con FlightCheck
