Preferencias de automatización OmniMarkz

La sección de automatización le permite configurar ciertas acciones para que se realicen cada vez que abra un archivo en OmniMarkz.

!Una advertencia: estas preferencias se configuran manualmente y si, por ejemplo, configura OmniMarkz para que siempre abra InDesign cada vez que abre un archivo, puede olvidar que así es como configuró las Preferencias por última vez y la próxima vez que utilice OmniMarkz, es posible que solo desee obtener una vista previa de un archivo, pero en su lugar encuentra un retraso que puede deberse a la activación de la automatización o a la exportación de varios archivos en diferentes formatos.

Al abrir el documento: Exportar

Puede seleccionar uno o varios formatos para exportar a la vez.

• IDML
• (PDF)
• TIFF
• PNG
• JPEG
• GIF

Ruta de exportación

Relativo a la ruta de entrada - Si tiene un formato de archivo habilitado en la sección Abrir / exportar en documento, estos archivos se almacenarán en la misma ubicación que el archivo original

Camino absoluto - Si tiene un formato de archivo habilitado en la sección Abrir / exportar en documento y selecciona el botón de opción Ruta absoluta, puede especificar una ruta personalizada haciendo clic en el cuadro de diálogo Elegir una ruta de exportación. Esto abrirá una ventana estándar del Finder donde puede seleccionar una ruta personalizada para guardar sus archivos al exportarlos.

Cambiar el nombre para evitar sobrescribir – Si está habilitado, OmniMarkz cambiará el nombre de las carpetas exportadas que contienen los archivos exportados. Los archivos exportados siempre tendrán el mismo nombre que el documento original con una extensión de archivo del tipo de archivo exportado. Para evitar sobrescribir, OmniMarkz agregará un número al final del nombre de la carpeta en la que se guardó el archivo exportado. Por lo tanto, si ejecuta el mismo archivo a través de OmniMarkz varias veces y el archivo se llama Archivo.pdf y exporta el archivo como PNG, la segunda vez que ejecute este archivo a través de OmniMarkz y tenga la ruta de salida configurada en la misma ruta de salida que la primera vez que exportó, ahora tendrá dos carpetas, una llamada File_png y una segunda carpeta llamada File_png_1. Ambas carpetas contendrán un archivo llamado File.png.

En exportación:

Abrir en aplicación predeterminada - Cuando esta casilla de verificación está habilitada, también permite habilitar las siguientes casillas de verificación:

- Suprime los cuadros de diálogo cuando estén disponibles - Cuando se selecciona esta casilla, se muestran cuadros de diálogo de advertencia y error en las aplicaciones. IDML se envía también se suprimen si es posible. Estos cuadros de diálogo suelen ser elementos como fuentes faltantes e imágenes faltantes.
Al abrir archivos en otras aplicaciones, muchas veces aparecen cuadros de diálogo de alerta que requieren que haga clic en algo para continuar. Esto puede causar interferencias no deseadas o detener un flujo de trabajo. La desventaja de suprimir estos cuadros de diálogo es que no sabe si pueden faltar fuentes o imágenes.

- Siempre abierto IDML in - Si ha seleccionado IDML como una de las Opciones de exportación de preferencias de automatización, y habilita esta Preferencia, tiene la opción de Abrir ese IDML en una versión específica de una aplicación que puede manejar IDML archivos. Si selecciona InDesign como la aplicación para manejar IDML archivos, esto requiere InDesign CS4 o posterior, ya que CS4 fue la primera versión de InDesign compatible IDML. Si selecciona Affinity Publisher, esto requiere al menos la versión 1.8 de Affinity Publisher. Si selecciona Quark, esto requiere al menos QuarkXPress 2017 para IDML archivos para que funcionen (con Quark 2017, debe asegurarse de tener la IDML Importar XTension cargado. Quark 2018 y versiones posteriores se envían con este XT de forma predeterminada)

- Siempre abierto (PDF) in - Si ha seleccionado (PDF) como una de las Opciones de Exportación de Preferencias de Automatización, y habilita esta Preferencia, tiene la opción de Abrir esa (PDF) en aplicaciones que admiten (PDF). El candidato más probable aquí es Adobe Acrobat DC, por lo que luego puede anotar el (PDF).

*Cuando la opción Abrir en la aplicación predeterminada está desmarcada y ha seleccionado un formato de exportación, su archivo aún se exportará, pero no se abrirá automáticamente en otra aplicación.

Mostrar en Finder

Si está habilitado, su archivo exportado se mostrará en una ventana del Finder para que pueda acceder directamente al Exportar. Esto no funciona por sí solo, al menos un formato de archivo debe estar habilitado en la sección Exportar para que esto funcione.

Cerrar documento

Si Cerrar documento está habilitado, OmniMarkz cerrará la Vista previa del documento que crea después de un período de tiempo específico (generalmente cinco segundos o menos). Esto puede ayudar a mantener el desorden de la pantalla al mínimo según sus preferencias personales. Esto no funciona por sí solo, al menos un formato de archivo debe estar habilitado en la sección Exportar para que esto funcione.